1.询价条件
本询价项目为会议管理系统建设项目,询价人为体彩app。
2.项目概况
为了规范会议室管理,提高会议效率,根据集团公司会议室实际情况,拟建设一套会议管理系统,主要实现以下功能:会前管理(登录首页、会议申请、会议简介、会议议程、参会帐号、会议通知、会议资料、签到配置、座位安排、投票管理)、会中管理(签到查询、投票控制终端管理)、会后统计(签到统计、批注资料)、系统管理(组织架构、账号管理、人员管理、日志管理、个人设置、会议签到、会议信息、会议议题、会议资料、会议列表功能、资料同屏、参会人员、会议座位、会议投票、会议笔记),实现无纸化办公,为集团公司高质量发展提供条件。
3.选聘目的
体彩app拟建设一套会议管理系统,实现会前管理、会后统计、系统管理功能,达到无纸化办公的相关要求。
4.复询人资格要求
4.1具备独立法人资格,持有有效的营业执照,且营业执照经营范围应含软件开发、销售的有关经营范围;
4.2信誉要求:复询人在近两年经营活动中没有违法违行为;
4.3 业绩要求:2年(2019年、2020年)内至少有1项类似业绩
4.4本次询价不接受联合体。
5.服务内容
会议管理系统功能模块
分类 |
子分类 |
功能名称 |
功能说明 |
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会议管理端
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会前管理 |
登录首页 |
后台管理系统的入口,对办会管理员的身份进行验证 |
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会议申请 |
会议申请流程管理,由会议组织者提出会议申请,包括会议的时间、地点、议题、议程、物料等信息,相关人员确认会议室和物料安排后,审批会议申请 |
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会议简介 |
发布新的会议,并对会议的基本信息进行管理, 发布会议、修改会议、查询会议、删除会议 |
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会议议程 |
发布会议议程,支持对议程的管理,如新建议程、批量导入议程、编辑议程、查询议程、删除议程;可以设置议程的访问权限 |
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参会帐号 |
即参会名单,对参会人员进行管理,录入参会人员、批量导入人员、编辑人员信息、导出名单、人员排序、查询人员、删除人员,对参会人员的信息进行管理;支持对参会人员进行快捷导入等 |
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会议通知 |
通过系统内部消息系统或第三方短信平台通知参会人员,参会人员通过终端确认参加会议的各种信息,如:人数、住宿、交通方式等信息,后台对参会人员信息进行统计查询 |
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会议资料 |
资料库分组,新建资料夹、编辑资料夹、删除资料夹、资料夹排序、可直接按议程对资料进行分组,上传资料、删除资料、资料排序、资料预览、资料在线浏览;可设置资料的下载与阅读权限,支持的文件格式有Word/Excel/PPT/PDF/Tiff/Wps/Mp4以及图片文件格式 |
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签到配置 |
设置签到方式,默认不签到、手写签名、扫描二维码、一键登录签到方式 |
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座位安排 |
导入各位参会人员的座位信息,并上传座位图 |
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投票管理 |
发布调查或投票问卷,对投票选项可新增、修改、删除。支持单选投票与多选投票 |
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会中管理 |
签到查询 |
查询参会人员签到明细 |
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投票控制 |
可控制投票的开始时间与结束时间、可强制结束投票,投票可以设置为自动开始或手动控制开始,即时统计投票结果,投票结果可以设置公开或非公开 |
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终端管理 |
通过对设备的管理,只允许通过授权的终端访问会议 |
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会后统计 |
签到统计 |
图形报表的方式统计参会人员签到情况 |
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批注资料 |
导出各参会人员对资料所做的批注 |
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系统管理 |
组织架构 |
对集团组织架构分级进行管理,树形结构、集团下面可以建立多个子公司、子部门 |
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账号管理 |
对后台管理系统的管理员帐号进行管理,可以按部门分配管理员 |
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人员管理 |
对参会人员进行管理,例如新增、导入、修改、删除参会人员,对参会人员密码进行修改 |
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日志管理 |
提供用户操作日志:可以查询每个用户登陆系统后所做的操作如新增、删除、编辑等 |
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个人设置 |
设置管理员个人信息,修改管理员密码 |
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会议签到 |
参会人员可以按二维码签到或登录帐号与密码的方式进行登录签到,签到后才能浏览会议资料与会议信息,并进行其他操作。 |
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会议信息 |
查看会议的基本信息,如时间、地点、简介等 |
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会议议题 |
按时间轴的方式查看议题列表、浏览议题详细内容 |
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会议资料 |
浏览当前会议的资料列表,支持资料在线阅读与下载,参会者可以对资料做批注并保存到后台 |
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会议列表功能 |
切换会议,可以选择当前会议与历史会议 |
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资料同屏 |
文件浏览满足参会人员和会议发言人自动同步显示会议资料、同步批注、同步翻页;会议过程中,参会人员可选择自主查看会议资料、同步发言人、锁定当前页面的功能,主讲人可以强制听讲人进行同屏,非强制模式下,听讲人可以在自由模式与跟随模式间切换; |
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参会人员 |
显示参会人员名单列表与参会人员详细信息 |
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会议座位 |
显示座位列表与座位图,参会人员的座位号 |
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会议投票 |
参会人员参与会议投票,投票有倒计时提示,过时将不能再进行投票,投票结果实时统计,可以根据后台设置是否即时公布投票结果 |
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会议笔记 |
参会人员记录会议笔记,一次会议支持多份笔记,支持对笔记进行保存、修改、删除 |
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服务要求 |
能免费提供为期1年的调试、开发、优化服务;能够在接到通知后30分钟内到集团公司提供服务;能够在30个日历天完成本次工作; |
6.询价文件的获取
请于 2020年2月28日至2020 年3月5日,每日上午9时30分至下午16时30分,在体彩app,地址:四川省成都市高新区天泰路120号,持以下证件(证明、证书)领取询价文件。
(1)领取人有效身份证及单位介绍信。
(2)营业执照副本(或事业单位法人证书)。
注:以上证件除单位介绍信提交原件外,其余证件须出示原件留复印件,所有复印件须加盖单位鲜章。
7.复询文件的递交
7.1 复询文件递交的截止时间(询价申请截止时间,下同)为2020年3月8日下午16时00分,地点为:体彩app(成都市高新区天泰路120号)办公室。
7.2 逾期送达的或者未送达指定地点的询价文件,询价人不予受理。
8.询价时间及地点
8.1 询价时间:2020年3月9日下午14时30分。
8.2 询价地点:体彩app(成都市高新区天泰路120号)9楼会议室。
9. 发布公告的媒介
本次询价公告在集团官网网站上发布。
联系方式
复选人:体彩app
地 址:四川省成都市高新区天泰路120号
联系人:刘先生
电 话:13880638037
电子邮件:121598736@qq.com
2020年2月27日